业务办公室 工资
在直系亲属死亡的情况下，符合条件的雇员将获得最多三天的工资. 直系亲属包括员工的父母, 配偶的父母, 法定监护人, 哥哥, 妹妹, 配偶, 孩子, 祖父母和孙子.
小时工应在考勤卡的“其他”栏中以“B”标记丧亲时间，并在考勤卡背面注明与死者的关系.
工薪员工应在每月带薪休假表上填报丧假.
请参阅相关网页 员工手册.
偶尔，员工会在正常轮班后被要求返回工作岗位. 被叫的小时工将按实际工作时间支付工资, 但每次不少于三个小时. 及时记录来电记录, 额外的工作时间应在该工资期的考勤卡上注明“按时到岗”.”
在非工作时间接听工作相关电话的小时工, 并被要求做出回应, 但不用亲自去上班, 这段时间会作为正常工作时间补偿吗. 小时工将按实际响应时间支付报酬, 但每次回答不少于15分钟. 这样的工作时间应在该工资期的考勤卡上注明工作是在校外完成的.e. 在家)，在非工作时间.
请参阅相关网页 员工手册.
符合条件的员工可以使用其年假资格的一半来照顾生病的父母, 子女或配偶, 在一个日历年内.
记录家属照顾假, 小时工应在考勤卡上的“病假”栏中注明工作时间，并在“其他”栏中标注“D”.
工薪员工应每月向副总裁行政助理报告家属照顾假.
正式全职和正式兼职小时工将在指定的假日根据他们的正常工作时间支付工资.
临时雇员一般没有资格领取假期工资.
学生雇员在学年期间没有资格领取假期工资, 在夏季，只有在5月至8月期间每周至少工作32小时，至少工作12周，才有资格获得该津贴. 另外, 他们必须在指定的假期正常安排工作，他们必须按照计划工作.
有资格享受假日工资的员工，如果在假日工作，将按照他们的工作时间和假日时间支付工资. 如果他们的工作时间少于正常的工作时间, 不工作的时间将按正常假期工资支付. 例如，一个员工通常每天工作8小时，在假期工作5小时，将获得5小时的正常工作时间和8小时的假期工资. 节假日工作时间超过8小时，按正常加班费支付. 例如，一个员工在假期工作10个小时，而正常工作时间为8小时，他将获得8小时的正常工作时间, 假期8小时，平时2小时半.
请参阅相关网页 员工手册.
所有正式雇员都有资格在他们被要求报到和履行陪审团义务的时候获得全额工资, 每次试验长达80小时. 学生和临时雇员没有资格领取陪审义务工资.
小时工应在考勤卡上的“其他”一栏用“J”标记陪审值班时间. 他们还必须附上法院提供的“出庭确认书”表格(不是传票)，作为出庭担任陪审团成员的证据. 受薪职员和教职员工也应将法院提供的表格交给工资办公室妥善保存.
员工们被要求履行陪审团义务的每一天都要尽可能多地去上班. 雇员可以保留法院支付给他们的任何款项.
请参阅相关网页 员工手册.
非居民的注册学生可以被雇佣在校园里工作，但要按联邦非居民外国人(NRA)的预扣税税率纳税, 以及加州的州税率. 每个员工都有责任提交并缴纳任何适用的税款. 非加州居民将根据加州税表扣缴税款. 非居民外国人需要填写他们的W-4表格如下:
- 不申请免征所得税扣缴.
- 要求扣留，如果他们是单身，不管他们的实际婚姻状况.
- 申请1个免税额(如果NRA是加拿大居民), 墨西哥, 或韩国, 申请人可申索多于一项免税额).
- 在W-4表格第6行虚线上方写上“非居民外国人”或“NRA”.
国际学生员工在上课期间每周工作时间不得超过20小时, 每周休息时间不超过40小时. 任何时候都不允许加班.
小时工的工资为正常工资的1.5倍，适用于以下情况:
- 一天工作超过8小时的时间;
- 在一个工作周内工作超过40小时
- 在给定工作周内连续第七天工作的前8小时.
带薪休假时间, 陪审员的义务, 生病的时间, 个人小时, 在计算加班费时，受抚养人照顾或丧假不被视为工作时数. 在计算加班费时，假期工资被视为工作时间.
(来源:CA AB 60 http://www.dir.ca.gov/IWC/ab60.html)
小时工将按一天工作超过12小时支付工资, 以及在给定工作周内连续第七天工作超过8小时的工时，其工资为小时工正常工资的两倍.
(来源: http://www.dir.ca.gov/IWC/ab60.html)
根据州法律, 韦斯特蒙特学院不允许提供补偿性休假来代替加班费，但允许
弥补时间 在一定的指导下.
薪水
工资单将于发薪日下午2点由校园邮局发放. 工资不能提前领取.
员工和教职员工可以在 网络顾问 请使用您的Westmont电子邮件用户名和密码在付款日期前付款.
教职员工的工资支票将放在他们部门的邮袋里. 学生的工资支票将放在他们的邮箱里.
发薪日
发薪日是每两周的星期四，由学生和小时工轮流发薪. 如果星期四是学校假期，发薪日将是假期的前一个工作日. 教职员工的发薪日是半月一次, 在这个月的15号和最后一天. 如果每月的15号或最后一天是学校假期或周末, 发薪日为假期或周末前的工作日.
除非因假日或特殊情况而另有规定，否则将考勤卡交至工资办公室的截止日期为周四发薪日前的周一中午12点. .
任何影响薪资的文书工作的截止日期.e. 工资变更表, W-4, DE-4, 直接存款表格, 减薪表格, 退休的形式, 扣款申请)在发薪日前5个工作日提交.
小时工的个人时间用于诸如医生预约之类的活动, 教师会议或会议不能安排在正常工作时间或午餐时间以外.
九月开始, 所有符合条件的小时工每季度将获得4个个人时间, 每个带薪休假年最多累积16小时. 工作时间列在员工工资单上, 以及在网络顾问上的“休假计划摘要”下，并应在休假前参考.
个人时间将在一天中以30分钟至4小时的增量使用. 不得作为假期使用，也不得与假期同时使用.
八月底, 所有未使用的个人时间将被没收，员工将在9月份重新开始工作，工作时间为4小时.
加利福尼亚州要求雇主允许有1-12年级孩子的雇员每学年休40小时的无薪假，参加学校会议和参观, 提供合理的提前通知和证明文件给员工的主管. 符合条件的员工可以休假, 无薪休假, 和/或每年累计16小时的事假, 假设使用遵循上面的指导方针.
有资格享受轮班差异的员工应在考勤卡上记录他们的所有工作时间，然后突出显示将适用轮班差异的工作时间.
移位差值包含在计算的总金额中, 在工资单上的“当前收入”下.
病假是指员工因合法的个人疾病或与工作无关的伤害而不能工作. 在个人工作时间结束后，也可用于牙科/医疗预约，每天可增加使用30分钟至8小时.
所有有资格请病假的小时工将根据他们的考勤卡上记录的病假时间支付病假工资，最高可达他们以前累计的金额. 员工不得使用超过其累积的资源. 病假不能用于延长假期、假日或其他任何带薪休假的目的.
受薪员工请病假必须按月向副总裁秘书报告.
每个日历年可使用最多一半的年假，用于照顾雇员家庭中生病或受伤的成员，包括父母, 子女或配偶.
病假可以全部结转到下一学年. 所有未使用的病假将在雇佣终止时被没收.
协调病假与国家残疾或工人补偿, 员工应该通知人力资源部并完成所有必要的文书工作.
学生考勤卡是在线填写的，然后打印出来签名. 要进入学生考勤卡屏幕，请键入 http://timecard 在浏览器中并按照说明操作. 如果电脑出现故障，工资办公室可以使用手动考勤卡.
每隔一个星期五，每小时的员工考勤卡上都印有姓名和账户信息，并提供给员工. 那些没有通过校园邮件收到预打印的考勤卡的员工应该向工资办公室申请一张空白的考勤卡. 填写考勤卡的说明在考勤卡的背面.
受薪员工不需要填写考勤卡.
考勤卡可以通过放置在Kerrwood大厅工资办公室外的考勤卡槽中提交. 请查看付款时间表，了解付款日期和时间.
旅行时间卡
额外的 时间卡 当小时工要去威斯蒙特出差时.
旅行时间工资
韦斯特蒙特将向因大学事务出城的小时工支付住宿费用，具体如下:
- 如果乘坐公共交通工具, 员工应该在考勤卡上记录他们到达机场的时间, 火车或巴士终点站，直到他们到达酒店的时间，不包括任何用餐休息或个人附带旅行.
- 如果开车, 员工应该记录从他们开始旅行到到达酒店的所有时间，不包括任何用餐休息或个人附带旅行.
威斯蒙特将向为学院进行一日游的小时工支付如下费用:
- 如果乘坐公共交通工具, 员工应在考勤卡上记录从到达机场开始的所有工作时间, 火车或巴士终点站出发，直到他们回到原来的出发点的时间减去任何用餐休息或个人附带旅行.
- 如果开车, 员工应该记录从他们开始旅行到他们回家的所有时间，不包括任何用餐休息或个人附带旅行.
有资格领取休假工资的小时工将在其考勤卡的休假栏上记录休假时间. 一天的休假时间最短为30分钟，最长为8小时. 在任何一天，休假时间不能与其他形式的带薪休假相结合.
受薪员工将按月向副总裁行政助理汇报休假情况.
可休假的时间列在员工的工资单上, 以及在网络顾问的“休假计划摘要”下, 并应在休假前参考. 没有副总裁的书面许可，员工不得进入负面状态(从明年开始借假).
请参考HR 员工手册 查阅有关假期如何赚取及转到下一个带薪假年度的资料.
在离开韦斯特蒙的雇员，员工将支付他们的剩余累计假期余额. 假期余额为负将被视为预支工资, 因此, 在离职时是否需要偿还给学院.
威斯蒙特将根据以下准则向员工提供假期预支工资:
- 员工必须至少有与工资要求相同的累计休假时间.
- 假期工资预支将只提供全天增量，并至少为5天.
- 该请求必须以书面形式提出，并由员工的副总裁批准，并在需要预支工资的7个工作日前由工资办公室收到.
员工将收到, 应付账款, 一张相当于所要求休假天数净工资90%的支票. 这一数额将从员工休假期间的工资中扣除.
W-4表格由雇员填写，并由工资办公室用于确定工资的预扣税.
如果州所得税预扣与联邦所得税预扣不同，则必须填写DE-4表格.
这两种表格都可以在Kerrwood大厅的商务办公室外获得. 这些资料亦可透过下列连结在网上阅览: